OCRES ET LIMONS DE MORMOIRON

REGLEMENT COURSE DE MORMOIRON

Article 1 : Organisateurs

Epreuve organisée par Ocres & Limons Sports, en collaboration avec l’association Di Ren Tian, l’association des Parents d’Elèves, la St Hubert Mormoironnaise, l’association AVEC et la Commune de Mormoiron.

Article 2 : Nature de la course

Course à pied à allure libre, ouverte à tous les coureurs et coureuses, licenciés ou non, à partir des catégories Espoirs pour le 24 km et Juniors pour le 12 km. Par respect des bénévoles assurant la sécurité des participants sur la fin du parcours, une barrière horaire sera mise en place (km 19,5). Celle-ci est fixée à 3h après le départ (12h30 pour un départ à 9h30).

Article 3 : Date et Lieu

Dimanche 21 JANVIER 2024 à Mormoiron.

Article 4 : Distance

12 et 24 km, avec départ et arrivée communs.

Article 5 : Inscriptions

Sur http://www.jf-chronotrail.fr avec tarifs progressifs de 13 à 16€ selon la date pour le 12km, 15 à 18€ pour le 24km (+ frais paiement en ligne), jusqu’au samedi midi avant la course (aucune inscription sur place).

Seules seront acceptées les inscriptions accompagnées d’un certificat médical de non contre-indication à la pratique de la course à pied (ou athlétisme) en compétition datant de moins de 1 an à la date de l'épreuve ou d’une photocopie de licence en cours de validité (FFA, UFOLEP Athlétisme, PASS Running). Une autorisation parentale datée et signée sera demandée pour les concurrents de moins de 18 ans (à remplir sur le bulletin)

Ces documents seront conservés par l’organisateur en tant que justificatifs en cas d’accident. Aucun autre document ne sera accepté en place du certificat médical.

Le nombre d’inscriptions sera limité à 400 sur le 12 km et 300 sur le 24 km.

Article 6 : Parcours

24 km : 2 boucles vallonnées, constituées de routes (environ 3 km), chemins et sentiers, dans le village et ses environs. Dénivelé : environ 800m positif et négatif.

12 km : un tour de ville + une boucle dont les 7 derniers kms sont communs avec le long parcours. Dénivelé : environ 350m positif et négatif.

Article 7 : Ravitaillements

En accord avec les règles sanitaires en vigueur au moment de la course, sera mis en place :

-        3 ravitaillements sur le 24 km : kilomètres 12, 17 et à l’arrivée.

-        2 ravitaillements sur le 12 km : kilomètres 5 et à l’arrivée.

 Chaque participant est donc tenu d’assurer une autonomie en liquide et solide en fonction de ces éléments.

Article 8 : Remise des dossards

Au retrait des dossards aucun document papier ne sera accepté (dématérialisés, traités en amont à l’inscription).

Elle se fera à la salle « La Ruche » la veille de la course de 17h à 19h, et le matin de la course à partir de 8h (Route des écoles, à côté de la gendarmerie).

Article 9 : Départ

Départ commun des 2 distances : 9h30 sur le Cours (centre village, devant la pharmacie).

Article 10 : Arrivée

A la salle La Ruche, avec un ravitaillement assurant le respect des mesures sanitaires en vigueur.

Article 11 : Sécurité

Les concurrents sont priés de respecter le code de la route. La sécurité sera assurée par la police municipale et des bénévoles. La surveillance médicale sera assurée par deux équipes de l’Union Départementale des Sapeurs-Pompiers 84.

L’usage des bâtons est interdit sur l’ensemble de l’épreuve.

Article 12 : Assurance

Les organisateurs sont couverts en responsabilité civile par une policed’assurance souscrite auprès de la MAIF. Les licenciés bénéficient des garanties liées à leur licence. Il incombe aux autres concurrents de s’assurer personnellement. Les organisateurs déclinent toute responsabilité pour les accidents physiologiques immédiats ou ultérieurs qui pourraient survenir aux concurrents du fait de leur participation à l’épreuve.

Article 13 : Récompenses

Seront récompensés, en masculin et féminin : le premier au scratch et les premiers des (nouvelles) catégories, à partir de Junior sur le 12 km, et de Espoir sur le 24 km.

Lors du retrait du dossard, une bouteille de vin sera remise aux inscrits.

Article 14 : Classements

Un classement individuel général et dans chaque catégorie, sera consultable sur le site www.jf-chronotrail.fr après la course.

Article 15 : Droit d'image

Les concurrents autorisent expressément les organisateurs de l'épreuve à utiliser les images fixes ou audiovisuelles prises à l'occasion de leur participation et sur lesquelles ils pourraient apparaître sur tous supports, y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

Article 16 : Annulation de l'épreuve

Si l'épreuve devait être annulée pour cas de force majeure ou pour un motif indépendant de la volonté des organisateurs, aucun remboursement des frais d'inscription ne pourrait être effectué et aucune indemnité perçue. Il sera proposé un report de l’inscription à une date ultérieure, ou sur l’édition suivante.

Article 17 : Acceptation du règlement

Toute inscription à l'épreuve implique la prise de connaissance et l'entière acceptation du présent règlement.

Des informations erronées circulant sur certains calendriers, je répète que cette année, faute de salle, il n'y aura pas de retrait de dossards le samedi.
Par ailleurs aucune possibilité d'inscription sur place, ni le samedi, ni le dimanche.

Merci de faire circuler l'information autour de vous !!

A ce jour il ne reste plus que 36 dossards sur le parcours long, et environ 150 sur le court...

Bonjour,

Voilà enfin le règlement de la course pour 2023 :

Reglement_course_2023

Les principaux points pour cette édition :

- retour à un départ commun au centre du village ;

- interdiction usage des bâtons ;

- limitation à 500 participants (300 sur le 12km, 200 sur le 24km) ;

- 1 seul ravitaillement sur le petit parcours, 2 sur le grand.

Voilà le règlement 2022, avec notamment les dispositions spécifiques "Covid" pour tenir compte de la règlementation en cours en fonction des directives sanitaires :

REGLEMENT COURSE DE MORMOIRON

Article 1 : Organisateurs

Epreuve organisée par Ocres & Limons Sports, en collaboration avec les écoles, l’Association des Parents d’Elèves, la St Hubert Mormoironnaise et la Commune de Mormoiron.

Article 2 : Nature de la course, barrière horaire

Course à pied à allure libre, ouverte à tous les coureurs et coureuses, licenciés ou non, à partir des catégories Juniors jusqu’à vétérans 4.

Par respect des bénévoles assurant la sécurité des participants sur la fin du parcours, une barrière horaire sera mise en place au point d’eau (km 17). Celle-ci est fixée à 3h après le départ (12h30 pour un départ à 9h30).

Article 3 : Date et Lieu

Dimanche 16 janvier 2022 à Mormoiron.

Article 4 : Distance

12 et 23 km, avec départ et arrivée communs.

Article 5 : Inscriptions

En ligne sur www.jf-chronotrail.fr  Tarifs progressifs de 15 à 18€ selon la date. Pas d’inscriptions sur place (cf crise sanitaire). Inscriptions limitées à 249 participants sur chaque distance.

Seules seront acceptées les inscriptions accompagnées d’un certificat médical de non contre-indication à la pratique de la course à pied (ou athlétisme) en compétition datant de moins de 1 an à la date de l'épreuve ou d’une photocopie de licence en cours de validité (FFA, UFOLEP Athlétisme, PASS Running). Une autorisation parentale datée et signée sera demandée pour les concurrents de moins de 18 ans.

Ces documents seront conservés par l’organisateur en tant que justificatifs en cas d’accident. Aucun autre document ne sera accepté en place du certificat médical.

En cas de non-participation, il n'y aura pas de remboursement, sauf raison médicale dument justifiée.

Article 6 : Parcours

23 km : 2 boucles vallonnées, constituées de routes (environ 3 km), chemins et sentiers, dans le village et ses environs. Dénivelé : environ 800m positif et négatif.

12 km : un tour de ville + une boucle dont les 7 derniers kms sont commun avec le long parcours. Dénivelé : environ 300m positif et négatif.

Article 7 : Ravitaillements (consignes « crise sanitaire »)

1 seul point d’eau (servie par les bénévoles) commun pour les deux distances : 17è kilomètre pour le long, 5è kilomètre pour le court.

1 ravitaillement solide/liquide à l’arrivée exclusivement servi par les bénévoles.

Article 8 : Remise des dossards

Elle se fera à la salle "La Ruche" (salle des associations), le matin de la course à partir de 7h, exclusivement sur présentation d’un Pass Sanitaire valide.

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Article 9 : Départ

Départ même horaire pour les 2 distances : 9h30.

12 km : sur le Cours (même endroit que précédentes éditions)

23 km : devant les écoles (direction gendarmerie, salle La Ruche)

Article 10 : Arrivée

Devant La Ruche  (comme les années précédentes, ravitaillement léger distribué dans la salle et consommé à l'extérieur, remise des prix « en plein air »).

Article 11 : Sécurité

Les concurrents sont priés de respecter le code de la route. La sécurité sera assurée par la police municipale et des bénévoles. La surveillance médicale sera assurée par un médecin, et deux équipes de secouristes.

Article 12 : Assurance

Les organisateurs sont couverts en responsabilité civile par une policed’assurance souscrite auprès de la MAIF. Les licenciés bénéficient des garanties liées à leur licence. Il incombe aux autres concurrents de s’assurer personnellement. Les organisateurs déclinent toute responsabilité pour les accidents physiologiques immédiats ou ultérieurs qui pourraient survenir aux concurrents du fait de leur participation à l’épreuve.

Article 13 : Récompenses

Seront récompensés : le premier et la première au scratch et, si possible, les premiers des (nouvelles) catégories, à partir de Cadet sur le 12 km), et de Junior sur le 23 km.

Au retrait du dossard, une bouteille de vin et un gobelet souple seront remis aux participants.

Article 14 : Classements

Un classement individuel général et dans chaque catégorie, sera consultable sur le site web après la course : jf-chronotrail.fr

Article 15 : Droit d'image

Les concurrents autorisent expressément les organisateurs de l'épreuve à utiliser les images fixes ou audiovisuelles prises à l'occasion de leur participation et sur lesquelles ils pourraient apparaître sur tous supports, y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

Article 16 : Annulation de l'épreuve

Si l'épreuve devait être annulée pour cas de force majeure ou pour un motif indépendant de la volonté des organisateurs, aucun remboursement des frais d'inscription ne pourrait être effectué et aucune indemnité perçue.

Article 17 : Acceptation du règlement

Toute inscription à l'épreuve implique la prise de connaissance et l'entière acceptation du présent règlement.

Bonjour,

Suites aux annonces gouvernementales, avec un non-allègement des mesures sanitaires au moins jusqu'au 20 janvier, nous sommes au regret de reporter la course au 14 février.

Nous sommes en train de monter un nouveau dossier auprès des services de l'état, et nous espérons en savoir plus début février.

Si, et c'est malheureusement probable, la course ne peut pas se tenir non plus à cette date, nous essayerons de vous proposer une nouvelle date pour l'été ou l'automne prochain, après concertation avec le Comité dpéartemental des Courses Hors Stade.

Sportivement.

Ocres & Limons Sports

En cette période de crise sanitaire il est vivement conseillé de s'inscrire en ligne, avec un dossier complet car il ne sera pas possible de régulariser sur place cette année !

Chronométrage Trails - Courses nature

Les mollets pétillants - St Didier 84

http://www.jf-chronotrail.fr

Pour les irréductibles de l'inscription papier, voilà un bulletin mis à jour (un peu à la va-vite, désolé, on est des bénévoles...) :

Course des Ocres bulletin 2021

Date prévisionnelle : 17 janvier 2021

Distances : environ 11 et 23 km (modifications mineures, final raccourci avec arrivée au stade)

Inscriptions : 12€ puis 15€ dernière semaine, en ligne sur www.jfchronotrail.fr

ATTENTION : limité à 600 dossards (300 / distance)

En cas d'annulation "administrative" (Covid) : report des dossard sur date ultérieure en 2021 ou sur édition 2022 (16 janvier).

MESURES SANITAIRES "COVID" :

• Nombre de participants réduit à 600 (300 par distance)
• Pas d’inscription sur place
• Port du masque obligatoire dans le village course et sur les 300 premiers et derniers mètres du parcours
• Départs des deux distances séparés (court = 9h15 centre village, long = 9h30 parking écoles)
• Ravitaillement réduit sur le parcours à un seul point d’eau (servie par les bénévoles)
• Village course en extérieur, sous barnums si mauvaise météo, au stade

Rappels :

- pour les inscriptions par courrier on arrive sur la période critique : inscription "à vos risques et périls". Selon les aléas de la Poste chaque année quelques enveloppes arrivent après la course....parfois postées une semaine avant :-(

- privilégier les inscriptions en ligne

Chronométrage Trails - Courses nature

Les mollets pétillants - St Didier 84

http://www.jf-chronotrail.fr

(www.jf-chronotrail.fr). En plus vous pouvez même vérifier votre inscription (et validité du certif/licence) et relever votre N° de dossard :-)

- dernier jour !!!....changement du tarif à partir de demain (13/01) avec un passage de 12€ à 15€ !

TVOL_2020_bulletin